一、郵件合并：★★★

此功能特別適合于個人信函、信封、標簽或者其他的批量打印輸入?？煞譃閹讉€基本過程（XP改進功能，采用向導合并功能）

1、創建并打印套用信函

1) 在“工具”菜單上，指向“信函與郵件”，再單擊“郵件合并向導”。

2) 在“選擇文檔類型”下，單擊“信函”?；顒游臋n成為主文檔。

3) 單擊“下一步：正在啟動文檔”。

2、設置并顯示信函

1) 從文檔窗口中當前顯示的文檔開始

2) 從模板開始:通過創建,在模板中創建一個文檔作為主文檔.

3) 從其他現有的文檔開始:通過提示去打開一個已經有的文檔作為主文檔.

3、選擇收件人（選擇數據源）

1) 使用現有列表:通過瀏覽,把已經有數據文檔導入.

2) 從Outlook聯系人中選擇:套用其它組件.

3) 鍵入新列表:通過創建一個新的收件人列表.

4、撰寫信函

給信函添加一些附加內容,地址塊、問候語。插入信函內容，如收件人的姓名、地址等。

5、預覽信函：

預覽信函合并后的效果：格式、內容

注：某一記錄的格式代表所有記錄的格式，如需更改，只需改當前一條記錄即可。

6、完成合并

1）打?。簩⒑喜⒊龅慕Y果直接打印出來

2）編輯個人信函：編輯出合并的結果（注：合并的結果會在新的文檔中顯示）