掌握企業郵箱3個好用的技巧,商務溝通安全又輕松!
日期:2020年12月17日
日期:2020年12月17日
如今,企業郵箱已成為商務辦公的主要工具。各大集團、中小公司,都在用企業郵箱。用好企業郵箱,不僅可以更規范化管理工作,還能提高辦公效率!那么如何用好企業郵箱呢?下面,小編以阿里云企業郵箱為例,分享3個小技巧,助您商務辦公安全又輕松!
1. 來信分類
阿里云企業郵箱,支持來信分類功能。用戶可自定義文件夾,設置指定規則,讓每次收到的新郵件,都能準確送達至指定文件夾,極大節省查找郵件的時間!
2. 郵件撤回
很多負責業務的朋友都有過發錯郵件的經歷,面臨郵件有錯別字、附件與正文不相關、不小心發了公司內部資料時,不用擔心。小編在使用阿里云企業郵箱過程中,發現可以在24小時內一鍵撤回,從此再也不用擔心發錯郵件啦~
3. 隨心郵
移動辦公盛行時代,阿里云企業郵箱推出了隨心郵。使用方法非常簡單,只需在微信上關注公眾號【隨心郵】,依次點擊個人中心、用戶中心,綁定阿里云企業郵箱賬號即可。來信及時提醒,移動端實時收發,語音編輯,路上也能輕松處理工作!
輕松辦公的3個小技巧,供大家參考。