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            常見問題
            郵箱學堂:別忘了我們還有一些附件
            日期:2021年04月13日

            3月6日消息,不知你怎么回事,反正名片不止一次忘了附件,附件還沒有加到快遞員的電子郵件里。阿里郵箱企業郵箱允許以公司域名作為郵箱地址后綴,全面體現企業形象:所有員工郵箱均為“XXX@企業域名”,樹立統一的企業形象,方便企業形象推廣。阿里企業郵箱企業通過企業郵箱可以自主地管理每個員工的郵箱,隨時根據需要自我修改設置??梢蕴砑?、刪除離職的員工郵箱帳戶,修改密碼等。阿里云企業郵箱專業技術團隊,提供郵箱硬件、軟件的正常運行與維護。

            老實承認這個問題,不知道試圖掩蓋的重要性,更明顯的是為自己的專業水平做扣分。

            感謝秋水老師和秋野老師的寬容,讓我挽回了面子,下臺了。事后,他意識到,無論自己是否有主觀問題,都要勇于承擔責任,道歉,絕不再這樣做。

            正確的回復應該是:

            這是一個常見的電子郵件錯誤,但如果你一次又一次地犯這個錯誤,我認為值得考慮的是,你是否是一個可靠的人。

            1.永遠不要忘記附件方法

            真的會存在一定不會因為忘記附件的方法嗎?

            實際上現在大部分的網絡郵箱都可以自動檢測出是否添加了附件,如下所示:

            是否從此可以不再操心了呢?看來使用網絡郵箱服務,確實很貼心。但是不知道你有沒有發現,這個服務的作用是幫你彌補失誤,既然是失誤,為什么一開始要讓它發生呢?

            正確的方法:

            寫郵件時,先加附件,然后寫正文;

            或者寫郵件時,寫到看到附件時,立即停止正文,先添加附件再繼續。

            方法很簡單,但確實有效。與其說是方法,不如說是避免犯錯的好習慣。不要嘲笑你這里的朋友。往往就是這些小習慣拯救了世界!

            不知道我們大家可以忘掉自己沒有,我之前的博客《續:收件人真的就是不簡單》提到過:

            只要在收件人欄末尾留下填寫,就可以避免很多遺漏。

            先寫正文,因為我們沒有一個收件人,即使誤點擊,郵件也無法進行發送。完成論文正文內容以后,你可以更加從容地檢查通過上下文;也可以更了解學生自己的郵件該發送給哪些收件人、需要注意哪些抄送人知悉。此時再填寫收件人欄目,出錯率將下降到了很多。

            現在讓我總結一下如何合理安排電子郵件的寫作順序。

            按照這個順序,我得說這是萬無一失的。如果你第一次就做對了,收件人會對你印象更深刻。

            2.附件的格式

            你知道除了郵件里沒有的附件,還有什么令人沮喪和惱火的嗎?

            好吧,最郁悶和惱火的是,下載一個半天,然后我們發現存在打不開附件,或者壓縮包解壓方式失??!

            一旦發生這種情況,收件人肯定會對您不滿:您好,您發送的電子郵件附件無法打開,請重新給我一份。

            因此,您必須花同樣多的時間上傳文件并再次發送。

            根據我的經驗,這種郵件不會結束,而是以迭代喜劇的方式呈現:還是不行,請確認后再發。


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