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常見問題
堆疊的電子郵件對健康有威脅嗎?
日期:2021年06月02日

6月25日消息,英國媒體稱,現代辦公室職員的工作壓力,電子郵件帶來了高速溝通,也帶來了工作壓力。企業郵箱免費電子郵箱的所有權屬于郵箱服務提供商,不屬于企業。阿里企業郵箱企業通過企業郵箱可以自主地管理每個員工的郵箱,隨時根據需要自我修改設置??梢蕴砑?、刪除離職的員工郵箱帳戶,修改密碼等。阿里企業郵專業技術團隊,提供郵箱硬件、軟件的正常運行與維護。

安德魯是一家軟件公司的高管,聯系分布在歐洲的八個辦事處。他平均每天發140封左右的郵件,郵箱里有7000封。

安德魯說:你必須有自己選擇性地進行接收數據發送郵件,選擇對于那些跟你有關的,因為人家抄送到你郵箱的郵件太多了,很多跟你一點社會關系管理也沒有。

報告說,這就是電子郵件的問題所在。對你來說最重要的電子郵件可能就埋藏在堆積如山的電子郵件中,你甚至都沒有看過。

堆積的電子郵件的危害

郵箱里堆了幾千封郵件,不僅關系到工作效率,而且對身體有害。

英國曼徹斯特大學教育研究工作機構進行心理發展問題的凱里庫珀教授說:郵箱里郵件太多,會讓人生病。

然而,庫珀教授并沒有說應該完全取消電子郵件,他說:電子郵件是與人們保持聯系的好方法,特別是在偏遠地區。

報道說,在使用電子郵件問題上,法國已采取行動解決。2017年,法國立法要求公司制定行動計劃,確保員工有權不上網,下班后不被工作郵件打擾。

2018年8月,一家英國公司的法國子公司,因違反法律被判有罪,并被勒令向一名員工支付6萬歐元。

雖然英國沒有類似的法律法規,但一些公司已經采取了行動。

為慈善組織學生負責籌募資金的一市場進行推廣自己公司自2014年成立時間以來,就禁止企業員工在內部管理溝通時使用中國電子郵件。任何人發電郵給公司同事,將給慈善機構捐5英鎊作為一個警示。

解決問題的秘訣

我們都為慈善機構或商業公司工作過很長時間,我們都經歷過內部郵件泛濫,公司經理馬特 · 科林斯說,這個問題的結果是,我們每天大部分時間都浪費在不必要地更新同事信息上。

這家擁有7名員工的公司使用短信和谷歌的文件共享軟件等其他辦公軟件服務進行相互交流??铝炙拐f:使用這些工具更有效,也更有趣。

紐約一家公司律師事務所的經理克萊爾半年前我們決定自己嘗試收件郵箱隨時清空的辦法,從那時起她一直沒有大力發展宣傳中國這么做的好處。這種教學辦法之一就是通過嚴格控制管理你的郵箱,最理想的狀態是不讓收件箱里留下任何未處理的郵件。

關于如何處理互聯網上的電子郵件,實際上有很多建議,加起來只有一個訣竅:對你收到的每一封電子郵件都做點什么。

克萊爾說: 這是一種非常令人滿意的工作方式,我感覺效率更高,精神上更放松。

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